Privacyverklaring Aímée The Label

 

Aímée The Label vindt uw privacy erg belangrijk. Daarom verwerken wij uw persoonsgegevens geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hoe wij dit doen en welke rechten u hebt, kunt u lezen in deze privacyverklaring.

1. Over Aímée The Label
Aímée The Label
Slingerbos 28
5688 GH Oirschot

KvK-nummers: 88337529 (Aímée The Label Nederland B.V.), 88336050 (Aímée The Label International B.V.), 88337693 (Aímée The Label Europe B.V.)
E-mailadres: info@aimeethelabel.nl

Contactpersoon: Suzanne Schaffer

2. Wanneer verwerkt Aímée The Label welke persoonsgegevens?

Contact
Wanneer u contact met ons opneemt, dan verwerken wij (mogelijk) uw voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en/of telefoonnummer.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar nooit langer dan nodig is

Online/offline kleding bestellen
Wanneer u kleding bestelt, dan verwerken wij (eventueel) uw bedrijfsnaam, voor- en achternaam en adresgegevens om de kleding te verzenden.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: zo lang als nodig is om de bestelling af te handelen, met inbegrip van eventuele retours, klachten of aanspraken met betrekking tot de aankoop van het product in kwestie

Facturatie / Financiële administratie
Voor de facturatie van bestellingen en voor onze financiële administratie verwerken wij (mogelijk) uw bedrijfsnaam, voor- en achternaam, adresgegevens, klantnummer, factuurnummer, bankgegevens, e-mailadres en telefoonnummer.
Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie

Enquête / klanttevredenheidsonderzoek
Het kan zijn dat wij u als klant vragen of u mee wil doen aan een enquête of klanttevredenheidsonderzoek. Hiervoor verzamelen wij uw leeftijdsgroep, of wel/geen kinderen heeft, wat uw inkomensniveau is, en of u wel of niet werkend bent. U hoeft geen naam of e-mailadres in te vullen. Dit is optioneel.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: voor onbepaalde tijd, maar in ieder geval niet langer dan nodig is en tot de resultaten van de enquête of het onderzoek in brede zin verwerkt zijn

Het verzenden van een relatiegeschenk
Omdat wij u waarderen als klant of relatie, sturen wij u graag een relatiegeschenk. Hiervoor verwerken wij uw voor- en achternaam, uw bedrijfsnaam en adresgegevens.
Grondslag: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is

Nieuwsbrief / E-mailmarketing
Wij versturen u graag een nieuwsbrief of andere informatieve / commerciële e-mails. U kunt uzelf hiervoor inschrijven op onze website. U kunt zich op elk moment weer uitschrijven. Wij verzamelen hiervoor uw voornaam en e-mailadres.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang u ingeschreven staat

Taggen op social media
Soms kan het zijn dat wij u taggen op social media, bijvoorbeeld ter promotie van uw bedrijf. Wij komen aan uw social media naam omdat wij deze hebben opgezocht, of omdat wij u, of wij elkaar al volgden. Voor het taggen gebruiken wij  uw accountnaam van het betreffende social media platform.
Mochten wij u taggen en u vindt dit niet prettig, voelt u zich dan vrij om dit per direct aan te geven zodat wij de tag kunnen verwijderen en u in de toekomst niet meer zullen taggen.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: zolang het social media bericht online staat

Sollicitaties
Wanneer u bij ons solliciteert, (kunnen) wij uw naam, (de persoonsgegevens binnen het) cv, en contactgegevens verwerken.
Grondslag van de AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Indien u niet in dienst treedt, bewaren wij uw gegevens maximaal 4 weken. Treedt u wel in dienst, dan bewaren we uw persoonsgegevens maximaal 1 jaar na uittreden.

Klantenoverzicht
Wij houden voor ons eigen overzicht een klantenoverzicht bij van zakelijke klanten. Hiervoor verwerken wij alleen uw voor- en achternaam, bedrijfsnaam en adresgegevens.
Grondslag: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is

Gerechtvaardigd belang
Voor sommige doelen verwerkt Aímée The Label persoonsgegevens op basis van de grondslag “gerechtvaardigd belang”. Het belang om uw persoonsgegevens te verwerken is hierbij afgewogen tegen uw belang (het recht op privacy). Aímée The Label verwerkt daarom niet meer gegevens dan nodig is om het doel te bereiken en verwerkt ze ook niet langer dan nodig is.

3. Ontvangers van uw persoonsgegevens

Uw gegevens worden niet verstrekt aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of dit wettelijk verplicht is. De derde partijen waar wij (mogelijk) uw gegevens aan hebben verstrekt, zijn:

• Probu Online
• WordPress
• Woocommerce
• PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce
• Mailchimp
• Fashion Cloud
• Softwear
• WeTransfer
• My Parcel
• Tripple Office

Aímée The Label verkoopt uw gegevens niet door aan derden.

4. Doorgifte aan derde landen

Aímée The Label probeert persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan echter zijn dat Aímée The Label toch diensten inzet van buiten de EER. Aímée The Label doet dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

5. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Aímée The Label heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Maatregelen die worden genomen, zijn bijvoorbeeld:

• niet inloggen op onbeveiligde netwerken;
• het regelmatig veranderen van wachtwoorden;
• het sluiten van verwerkersovereenkomsten.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er automatisch besluiten worden gemaakt op basis van verwerkte persoonsgegevens, zonder dat er een echt persoon is tussengekomen. Aímée The Label maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

7. Uw rechten

Indien uw persoonsgegevens verwerkt worden, dan heeft u hier in bepaalde mate controle over. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage, rectificatie en wissing
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens Aímée The Label van u verwerkt. Kloppen bepaalde gegevens niet? Dan kunt u ons verzoeken deze te rectificeren. Ook kunnen wij op uw verzoek gegevens wissen.

Recht op beperking van de verwerking
Dit is het recht om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van uw gegevens. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de gegevens die wij van u hebben, mogelijk onjuist zijn. Dan mogen wij deze gegevens niet meer gebruiken totdat wij de juiste gegevens hebben. Ook indien de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, wij de gegevens niet meer nodig hebben of wanneer u bezwaar heeft gemaakt tegen het verwerken van gegevens, dan moeten wij (tijdelijk) stoppen met het verwerken van uw gegevens.

Recht op bezwaar
Wanneer wij uw gegevens verwerk vanwege de grondslag “gerechtvaardigd belang” en u het hier niet eens bent, dan kunt u bezwaar maken. Wanneer u bezwaar maakt, dan zullen wij de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering. Wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, dan verwerken wij deze persoonsgegevens niet meer.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht uw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en door een machine te lezen vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen wanneer u Aímée The Label toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken en/of wanneer de verwerking geautomatiseerd wordt gedaan.

Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer wij uw toestemming hebben gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken, dan heeft u te alle tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóórdat u de toestemming heeft ingetrokken.

Recht om een klacht in te dienen
Heeft u een klacht over hoe Aímée The Label met uw persoonsgegevens omgaat? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, dan kunt u mailen naar info@aimeethelabel.nl . Wilt u het recht om een klacht in te dienen uitoefenen, neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Het kan zijn dat wij deze privacyverklaring in de tussentijd aanpassen. Redenen daarvoor kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in het bedrijf zijn, of nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving. De nieuwste versie zal altijd online gepubliceerd staan. Als de wijzigingen op u van toepassing zijn, informeren wij u daarover. Maakt u na de wijzigingen nog steeds gebruik van de diensten van Aímée The Label, dan gaat u akkoord met deze wijzigingen.

Versie: 28 april 2023